Millal on töövoo automatiseerimine mõistlik?

Kas iga korduv töö tuleks automatiseerida? Ei. Automatiseerimine on võimas tööriist, kuid vales kohas üles seatuna toob see vaeva ja hoolduskoormust. Õige aja äratundmine on olulisem kui õige tööriista valik.

Millal on automatiseerimine mõistlik?

• Töö kordub sageli: mitu korda päevas või nädalas.
• Reeglid on selged ja etteaimatavad.
• Käsitsi tehes tekitab vigu ja viivitusi.
• Maht kasvab aja jooksul.

Millal on veel vara?

Kui protsess muutub veel sageli, kui selle reeglid on ähmased või kui see toimub vaid paar korda kuus, on automatiseerimine enamasti veel vara. Muutuva protsessi automatiseerimine jätab habrast, pidevat hooldust nõudva struktuuri.

Enne protsess, siis automatiseerimine

Automatiseerimine skaleerib head protsessi, ei peida halba. Seetõttu ei ole esimene samm tööriista ülesseadmine, vaid protsessi lihtsustamine. Kui ülearused sammud on eemaldatud, siis automatiseerimine tõesti kergendab.

APPTOICis ehitame automatiseerimise liidesega, jälgitava ja otsast lõpuni testituna; kuid esmalt hindame protsessianalüüsis ausalt, kas automatiseerimine on tõesti mõistlik.